房仲加盟店從展開招募業務同仁到僱用,中間需耗費許多時間與心力才能找到適合的同仁,如果遇到新人做不久就陣亡離開,前面所花的力氣就全部白費了,其實店東長招募時可以善用面試的關鍵時刻提高找到對的人。以下盤點出關於房仲店東店長招募選人必備技巧有哪些?什麼是房仲加盟店常用的面試方法?房仲加盟店資深店東面試必問問題是什麼?讓店東店長能掌握面試關鍵注意事項,順利建立起穩定運作的加盟店業務團隊!
一般來說,常見面試作法可分為「單一主管面試法」和「團體意見面試法」兩種,說明如下:
1.事前準備
一個成功的面談必須面試官與求職者雙方都做好充足的準備,建議面試官在面談前準備好結構化表格及問卷請求職者填寫,並在面談開始前做好下列準備:
事先審視求職者的履歷
寫下想向求職者問清楚的問題
列出適合該職務的專業能力與個性特質
準備要問的開放式問題(建議準備多一點的問題,避免資訊遺漏)
2.關鍵提問
對加盟店業務同仁來說,基本上比較適合能接受工時長、抗壓性跟彈性機動等工作屬性的人,以下彙整出資深店東常見面試必問題如下:
「請先簡單自我介紹?」:請求職者詳細描述之前工作背景,包含工作內容說明、實際舉例、任務執行時間、地點、背景等。
「如何達到業績目標的作法與抱持心態是什麼?」:詢問求職者在應對工作任務時扮演的角色?誰確定這項任務效益?理想結果為何?
「如果遇到工作低潮期要如何解決?:藉由提問了解對方面對業務工作常見的低潮期處理方式。
「同事都怎麼形容你?你在同事眼中是什麼樣的人?」:從問題中探詢出更多應徵者的特質是否與團隊實際需求是否符合。
3.面談流程化
開場破冰初步相互簡單介紹。
依照職缺要求,職能問題。
回覆求職者的提問和結束。
4.面談筆記
讓求職者清楚知道正在記錄他所回答的相關資訊,可以讓對方覺得有被重視的感覺,但是避免讓求職者看到你記下了什麼,才不會影響對方願意誠實回答的意願。
重點式記錄面試過程,但避免太過專注紀錄而忽略與對方本人的當面互動。
以客觀的角度記下內容,若需要添加主觀想法時,必須備註為個人想法,才不會失去公平性。
筆記是面試後重看徵才決定的評斷靠量,必須妥善保存也可請建檔歸檔電腦加盟店徵才人員資料庫。
建議一經錄取,加盟店就可以請秘書以最即時的速度進行錄取通知求職者,如果可以的話,重要業務幹部職缺,店東或店長也可以自行以電話通知對方錄取,展現公司對人才的重視程度與誠意。
2.新人報到前準備
完成「遴選配對適合的團隊學長」跟「工作桌座位物品點檢」
根據新人的個性遴選搭配適合的學長,是讓其快速穩定融入團隊的重要關鍵。
幫忙整理好新進同仁所需的文件物品,包含該職位所需的識別證、制服、文具等事先準備完成。
以上兩項準備主要目的是讓新人報到時,就能馬上感受到公司對待新人的誠意態度。
3.打造團隊迎新的歡樂氣氛
歡迎新員工時可以安排團隊輕鬆下午茶時間,團隊成員間彼此認識互動,在溫馨的氣氛下迎接新員工。
也可以在新人到職的第一週,安排數名資深同事輪流午餐邀請認識週邊環境,包括附近餐廳、大眾交通、生活機能介紹等等,也是凝聚團隊的好作法。
一般來說,新人到職的第一個月是學習及貢獻專業的開始,良好的加盟店第一印象,將會有效提升新進同仁的留任率,建議面對剛剛到公司的同仁,主要透過循序漸進的培訓方式,不要過度施加壓力給新人,不僅能強化新員工跟資深員工的工作整合與默契、提高業績成效,最重要的是能有效降低讓新進員工在適應期過後的離職發生。因此,建議店東店長給予新進人員多點體貼、多些關懷,讓新人能快速工作上手,成為團隊重要的業績戰力!